Slik bruker du WordPress-dashboardet mer effektivt i hverdagen

WordPress-dashboardet er navet i nettsiden din, men for mange føles det mer som et kontrollpanel i et fly enn et arbeidsverktøy i hverdagen. Resultatet er at enkle oppgaver tar unødvendig lang tid, og viktige ting blir oversett.

Med noen få justeringer kan samme dashboard bli oversiktlig, raskt å jobbe i og tilpasset det du faktisk gjør oftest. Her er hvordan du får det til, uten avansert teknisk kunnskap.

Forstå hva som egentlig skjer i dashboardet

Startsiden i WordPress (Kontrollpanel > Hjem) viser ulike bokser med informasjon og snarveier. Mange scroller forbi dette, men dette er stedet der du kan sette opp en arbeidsflate som gir mening for deg og teamet ditt.

Bruk et øyeblikk på å se hvilke bokser som finnes: hurtigutkast, siste innlegg, aktiviteter, oppdateringer og eventuelt moduler fra utvidelser. Tenk gjennom hvilke du faktisk bruker ukentlig, og hvilke som bare stjeler oppmerksomhet.

Rydd i widgets: fjern støy, behold det nyttige

Øverst til høyre i dashboardet finner du fanenSkjerminnstillinger. Klikk på denne, så får du en liste over alle boksene som vises på siden du står på. Dette er nøkkelen til å forenkle visningen.

Fjern avkrysningen for det du ikke trenger. For mange holder det fint med aktiviteter, snarveier og eventuelle widgets knyttet til statistikk eller skjemaer. Du kan når som helst skru på igjen noe du savner senere.

Flytt på elementene for mer logisk arbeidsflyt

Alle boksene i dashboardet kan flyttes ved å dra dem i tittellinjen. Legg det du bruker mest øverst til venstre, og ting du bare av og til trenger lenger ned.

Et enkelt forslag til struktur er: øverst status og aktivitet (oppdateringer, siste innhold), under dette innholdsrelaterte verktøy (hurtigutkast, skjemaer, eventkalender), og nederst mer avanserte eller sjeldent brukte moduler.

Bruk menyen til venstre smartere

Hovedmenyen til venstre vokser ofte med hver nye utvidelse. Etter en stund blir det vanskelig å huske hvor ting ligger, og man klikker seg rundt mer enn nødvendig. Start med å bli bevisst på hva du faktisk trenger daglig, ukentlig og månedlig.

Daglige oppgaver er ofte innlegg, sider og kanskje et SEO-verktøy. Ukentlige oppgaver kan være mediearkiv, skjemaer eller nettbutikk. Månedlige oppgaver er gjerne utvidelser, brukere og innstillinger. Ha dette i bakhodet når du vurderer tilpasninger.

Skjul menyer som ikke trengs for alle

Hvis flere jobber i samme WordPress-installasjon, er det sjelden alle trenger tilgang til alle menypunkter. Det kan gjøre jobben vanskeligere at alt ligger fremme. Løsningen er å bruke et eget verktøy for å styre menyene per rolle.

Det finnes flere utvidelser som lar deg tilpasse admin-menyen, for eksempel ved å skjule avanserte innstillinger for redaktører og holde dem synlige kun for administrator. Før du tar i bruk slike verktøy bør du teste på et ikke-produksjonsmiljø og sørge for sikkerhetskopi.

Bruk «Skjerminnstillinger» også på andre sider

Samme knapp for skjerminnstillinger finnes ikke bare på dashboardet, men også på lister over innlegg, sider og mediefiler. Mange overser dette, men det gir deg mulighet til å vise mer relevant informasjon direkte i oversiktene.

På innleggslisten kan du for eksempel velge å vise kategorier, stikkord, dato, forfatter eller eventuelle ekstra felt som er lagt til av tema eller utvidelser. Skru av det du aldri bruker, og skru på det som gjør at du slipper å åpne hvert enkelt innlegg for å sjekke detaljer.

Sorter og filtrer innhold for raskere arbeid

Når du først har aktivert de kolonnene du vil se, kan du sortere ved å klikke på kolonneoverskriftene. Det gjør det enklere å finne for eksempel alle innlegg fra en bestemt forfatter eller innhold som mangler kategori.

Bruk også filtrene øverst, spesielt for innholdsrike sider. Kombinasjonen av filtre og søk kan gjøre det langt raskere å finne frem enn å scrolle gjennom lange lister.

Lag en enkel daglig og ukentlig rutine

Et strukturert dashboard er mest nyttig når det kombineres med faste rutiner. I stedet for å logge inn tilfeldig, kan du definere et lite «kontrollsjekk» som tar et par minutter og sparer deg for problemer senere.

En enkel modell er: daglig sjekk for nye kommentarer, kontaktmeldinger og eventuelle feilmeldinger som vises i dashboardet, og ukentlig sjekk for oppdateringer, sikkerhetsvarsler og eventuelle planlagte publiseringer.

Håndter oppdateringer uten å skape nedetid

Varsler om oppdateringer dukker som regel tydelig opp både i dashboardet og i menyen. Det er fristende å bare klikke oppdater alt, men det kan føre til problemer hvis noe går galt. Ta deg tid til en enkel rutine før du gjør større endringer.

Ta alltid en sikkerhetskopi før du oppdaterer temaer, utvidelser eller selve WordPress, spesielt på nettsider som er viktige for virksomheten. Hvis du har mulighet, test oppdateringer på en staging-side først, slik at eventuelle konflikter dukker opp der og ikke på den åpne nettsiden.

Tilpass dashboardet til rollen din, ikke omvendt

Det viktigste grepet er å tenke på dashboardet som et verktøy som skal støtte måten du jobber på, ikke noe du er nødt til å tilpasse deg. Start i det små, fjern litt støy, flytt på noen bokser og juster kolonner der du jobber mest.

Etter hvert som du venner deg til en mer fokusert arbeidsflate, vil du ofte oppdage nye muligheter til å forenkle enda mer. Ta små skritt, test endringer grundig, og behold det som faktisk gjør hverdagen enklere for deg og teamet.